مجلس الأكاديمية العلمى بجلسته رقْم (96) بتاريخ 13/3/2016 والمعتمد من الأستاذ الدكتور/ وزير التخطيط والمتابعة والإصلاح الإدارى  قد وافق على اعتماد الشروط والمعايير التى توصلت إليها اللجنة المشكلة لهذا الغرض برئاسة الأستاذ الدكتور / مجدى محمد حسن أبو العلا   نائب رئيس الأكاديمية لشئون التعليم، والتى يتم على أساسها قيام الأقسام العلمية بالأكاديمية بتحديد الاحتياجات من السادة معاونى أعضاء هيئة التدريس (معيد – مدرس مساعد)، بحيث يتم حساب العدد المطلوب من السادة المعاونين على النحو التالى:

* إجمالى العدد =

عدد الساعات الفعلية الأسبوعية لكل المجموعات + 6 ساعات أعمال امتحانات وكنترول + 6 ساعات إرشاد أكاديمى + 6 ساعات ريادة وأنشطة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

14 (ساعات النصاب)

* العدد المطلوب (الاحتياجات) = إجمالى العدد – العدد الموجود 

على أن يتم تطبيق هذه القاعدة لكل قسم علمى وكل فرع على حدة؛ مع مراعاة تكلفة التشغيل الاقتصادية.